La nota simple es uno de los primeros documentos que necesitarás si vas a vender o comprar una vivienda. Aquí te explicamos qué es, qué contiene, cuánto cuesta realmente y cómo pedirla.
¿Qué es la nota simple?
Es un documento informativo emitido por el Registro de la Propiedad. Recoge quién es el propietario de una vivienda, si tiene cargas (hipoteca, embargos, servidumbres) y su descripción jurídica exacta (superficie, linderos, referencia registral).
Es un documento puramente informativo: no certifica nada con validez legal plena. Para eso existe la "certificación registral", un documento distinto y con otro coste.
¿Por qué es importante?
Antes de vender o comprar, la nota simple permite comprobar que no hay sorpresas: cargas ocultas, embargos, o que quien vende es realmente el propietario legal. Es de los primeros documentos que pedirá cualquier comprador, notario o banco.
Referencia catastral: el dato que necesitas antes
Es un código único de 20 caracteres que identifica tu vivienda en el Catastro (un organismo distinto del Registro de la Propiedad). La necesitarás para agilizar casi cualquier trámite: pedir la nota simple, calcular impuestos, o consultar el valor de referencia.
La encuentras en tu recibo del IBI, en la escritura de compraventa, o buscando por dirección en la Sede Electrónica del Catastro.
Valor catastral y valor de referencia: no son lo mismo
- Valor catastral: base para calcular el IBI (impuesto municipal anual). Lo fija la Ley de Presupuestos Generales del Estado, no el mercado. Es un dato protegido: solo el titular puede consultarlo libremente.
- Valor de referencia: valor público que fija el Catastro cada año según los precios reales de compraventas de la zona. Es la base mínima para el ITP y el Impuesto de Sucesiones y Donaciones. Si el precio declarado es inferior, Hacienda puede liquidar tomando como base el valor de referencia.
En resumen: el valor catastral afecta a lo que pagas cada año en IBI; el valor de referencia afecta a lo que pagará el comprador (o heredero) en el momento de la operación.
¿Cuánto cuesta la nota simple?
Nunca es gratuita — cualquier oferta que diga lo contrario no es fiable. El coste depende de cómo la pidas:
- Presencial, en el propio Registro: entre 3€ y 6€ aproximadamente.
- Online, vía Colegio de Registradores (sede oficial): entre 9€ y 10€, requiere certificado digital, DNI electrónico o Cl@ve.
- A través de una gestoría online (sin certificado digital, más rápido): entre 15€ y 30€ aproximadamente, según urgencia.
Cómo pedirla
Opción 1 — Web oficial (más barato, necesitas certificado digital, DNIe o Cl@ve):
Solicitar en el Colegio de Registradores →
Opción 2 — Gestoría (sin certificado digital, entrega más rápida):
¿No sabes en qué Registro está inscrita tu vivienda?
Puedes localizarlo por dirección o municipio en el buscador oficial del Colegio de Registradores.
Nota de localización
Si lo que necesitas es saber qué inmuebles tiene inscritos a su nombre una persona o empresa, el documento adecuado no es la nota simple sino la nota de localización. Requiere certificado electrónico para solicitarla en la sede oficial.